TANGERANG SELATAN — Wakil Ketua Bidang Organisasi PWI Provinsi Banten, Teguh Akbar Idham, menyatakan rapat pembentukan panitia menjadi bagian penting dalam memastikan seluruh rangkaian Konferensi Kota Tangerang Selatan dipersiapkan secara matang. Menurutnya, pembahasan mencakup struktur kepanitiaan, pembagian tugas, hingga teknis pelaksanaan konferensi.
Rapat tersebut juga dihadiri Ketua PWI Provinsi Banten Rian Nopandra, Sekretaris PWI Provinsi Banten Fahdi Khalid, dan jajaran pengurus PWI Kota Tangerang Selatan. Kehadiran pengurus provinsi menegaskan bahwa konferensi kota ini menjadi bagian dari agenda organisasi di tingkat Banten.
Struktur Kepanitiaan dan Penyerahan SK
Teguh Akbar Idham menjelaskan bahwa setelah struktur kepanitiaan ditetapkan, SK panitia diserahkan sebagai bentuk pengesahan dan landasan bagi masing-masing anggota untuk menjalankan tugasnya. Penyerahan SK menandai bahwa panitia resmi memiliki kewenangan menjalankan tahapan konferensi.
"Setelah struktur kepanitiaan ditetapkan, SK panitia kemudian diserahkan sebagai bentuk pengesahan dan landasan bagi masing-masing anggota untuk menjalankan tugasnya," jelasnya.
Dalam rapat tersebut dibahas sejumlah agenda persiapan, termasuk penetapan bidang-bidang kepanitiaan yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan konferensi. Setiap bidang memiliki cakupan tugas yang perlu dikoordinasikan satu sama lain.
Koordinasi Antar Bidang Jadi Kunci Persiapan
Ketua Panitia OC Konferensi PWI Kota Tangerang Selatan, Irawan Aprilian, mengatakan pihaknya akan mengoordinasikan seluruh bidang agar persiapan konferensi berjalan sesuai tahapan dan jadwal yang telah disepakati. Koordinasi dinilai penting untuk memastikan setiap kebutuhan konferensi terpenuhi tepat waktu.
"Pembentukan panitia ini menjadi langkah awal untuk mempersiapkan Konferensi Kota Tangerang Selatan. Setelah SK diberikan, masing-masing bidang diharapkan segera menjalankan tugas dan tanggung jawabnya," ungkapnya.
Irawan menyebut pembagian tugas yang jelas menjadi salah satu hal penting dalam mempersiapkan seluruh kebutuhan konferensi. Setiap tahapan diharapkan berjalan terarah dengan pembagian peran yang sudah ditetapkan.
Rapat juga menjadi momentum untuk menyusun agenda dan kebutuhan teknis menjelang pelaksanaan konferensi. Hal ini mencakup persiapan peserta, agenda acara, serta kebutuhan administrasi lainnya.
Agenda Lanjutan Menuju Pelaksanaan Konferensi
Panitia selanjutnya akan melakukan koordinasi dan rapat lanjutan guna mematangkan berbagai persiapan. Tahapan ini mencakup teknis pelaksanaan, pendataan peserta, penyusunan agenda konferensi, hingga pemenuhan kebutuhan administrasi.
Konferensi Kota PWI Tangerang Selatan menjadi forum organisasi untuk menetapkan arah kepengurusan dan program kerja di tingkat kota. Seluruh rangkaian persiapan diharapkan selesai sebelum pelaksanaan konferensi digelar.
